Joan alternatief voor Nederlandse organisaties.

Joan is een prima product voor wie de premium-prijs accepteert. Voor MKB-bedrijven, scholen en non-profits is €25 per zaal per maand vaak te veel. Roomboard biedt dezelfde Microsoft 365-koppeling, tablet- of e-ink-displays en QR-boeking voor €9,50 per zaal per maand — maandelijks opzegbaar, zonder consultant-traject.

Vraag een demo Bekijk prijzen

30 dagen gratis pilot · vanaf 3 zalen · geen langjarig contract.

Prijsvergelijking

Voor een organisatie met 10 vergaderzalen, drie jaar gebruik:

Oplossing	Prijs / zaal / mnd	10 zalen, 3 jaar
Joan	€25–30 (afhankelijk van plan)	€9.000–10.800
Robin	~€18 (USD-tarief)	~€6.500
Roomboard	€9,50	€3.420
Microsoft Teams Panels	~€40 (licentie) + €600 hardware	~€14.400 + €6.000

Prijzen exclusief BTW. Microsoft Teams Panels vereist een Teams Rooms-licentie (~€40/zaal/mnd) plus speciale hardware per zaal (Yealink RoomPanel, Logitech Tap Scheduler, Crestron — €400-800 elk). Roomboard draait op een gewone tablet die je vaak al in huis hebt.

Niet te verwarren met Microsoft Places — dat is een planningstool in Outlook/Teams, geen zaal-display.

Wat doet Roomboard hetzelfde als Joan?

Microsoft 365-koppeling via Graph — boekingen uit Outlook of Teams verschijnen live op het scherm, geen extra licenties.
QR-code per zaal — bezoekers boeken zonder login of app vanaf hun eigen telefoon.
Touch-modus — collega's verlengen of geven vrij met één tik.
Centraal beheer — één admin-paneel voor alle zalen, ook als ze over meerdere gebouwen verdeeld zijn.
Status uit Graph place-data — capaciteit, faciliteiten, Teams Room-badge en toegankelijkheid worden automatisch getoond.
E-ink én tablet — kies wat past bij de zaal, beide worden ondersteund.

Wat doet Roomboard anders?

Geen vendor lock-in — open standaarden, je data blijft in Microsoft 365. Bij opzegging stop je gewoon de displays — Outlook werkt nog precies als daarvoor.
Self-service onboarding — wizard met snel-vul-chips voor secret-verloopdatum, geen consultant nodig.
Operations dashboard — zie in één oogopslag welke kiosk live is en welke koppelingen aandacht nodig hebben.
Automatische waarschuwingen — bij dreigend verlopen van je Microsoft-secret krijg je e-mail vanaf 60 dagen vooraf, niet een verraste klant.
Premium thema's zoals donker-foto en boardroom — gratis bij alle abonnementen, geen "Pro"-tier voor cosmetiek.

Wanneer kies je tóch Joan?

Eerlijk: Joan past beter als:

Je een groot kantoor (100+ zalen) hebt met dedicated facilitair team dat een uitgebreid Joan-ecosysteem wil (Joan Asset, Joan Workplace, etc.)
Je zoekt naar een specifieke e-ink-vorm die Roomboard niet (nog) levert.
Je werkgever specifiek Joan voorschrijft of er al een Joan-contract loopt.

Voor de andere ~90% van de gevallen — MKB tot middelgroot, scholen, zorginstellingen, coworking-spaces — is Roomboard de logischere keuze.

Hoe overstap je van Joan?

Vraag een 30-daagse gratis pilot aan bij Roomboard. We zetten één zaal op binnen een uur.
Behoud je Joan-contract tot het afloopt — Roomboard werkt parallel naast bestaande displays, geen risico.
Hardware blijft bruikbaar — Roomboard draait op tablets met een browser (iPad, Android, Surface) en op de meeste e-ink-displays. Je hoeft niets weg te gooien.
Microsoft 365-koppeling werkt direct — dezelfde room-mailboxen, geen wijziging in Outlook of Teams nodig.
Opzegging Joan volg de Joan-procedure aan het einde van je termijn; Roomboard heeft geen langjarig contract dus die kun je altijd stoppen.

Vraag bij overstap een korting voor de eerste 3 maanden — we matchen graag tot je Joan-contract afloopt.

Klaar om te kijken?

Stuur een mail naar hallo@roomboard.nl met je aantal zalen en je huidige situatie. We sturen je foto's, een live-demo-link en plannen 20 minuten in via Teams.

Voor specifieke doelgroepen: MKB, scholen, zorginstellingen, coworking, hotels & vergaderlocaties.