Een tablet bij elke vergaderzaal toont realtime de status. Leden boeken per uur door simpelweg de QR-code op de deur te scannen ā geen download, geen account, geen receptie-tussenkomst. Past in elke locatie van flex-werk tot members-only club.
Werkt met Outlook, Google Workspace of jullie bestaande coworking-platform (zsm: Nexudus, Cobot, OfficeRnD).
Lid scant de QR op de zaaldeur, kiest 30 of 60 minuten, klaar. Geen receptie meer aan tussenkomen voor ad-hoc boekingen.
Iemand zonder account scant ook gewoon ā hij kan alleen niet boeken, wel zien tot wanneer de zaal vrij/bezet is. Receptie wijst nog steeds leden aan voor de booking.
Auto-vrijgave als niemand komt opdagen, of laat de zaal automatisch terugvallen na 10 min onbruik ā meer omzet uit dezelfde ruimte.
EĆ©n groter scherm per verdieping toont in Ć©Ć©n oogopslag de status van alle zalen op die laag ā handig voor bezoekers en leden die rondlopen.
Mail hallo@roomboard.nl voor een 30-daagse pilot in jullie locatie. We brengen de tablets mee, jullie hangen ze op, en we koppelen samen aan jullie agenda-bron.
Voor congres- en hotel-locaties: lees Roomboard voor hotels & vergaderlocaties.