Vergaderzalen, congresruimtes en break-out rooms met heldere status bij elke deur. Gasten zien direct of "Zaal Tulp" hun event is, personeel ziet welke zalen klaar moeten voor de volgende boeking. Geen geprinte deurbordjes meer die de avond ervoor nog moeten worden vervangen.
Werkt met Outlook, Google Workspace en de meeste PMS-systemen (Mews, Apaleo, Opera Cloud — anders koppelen we via iCal).
Naast vrij/bezet ook de naam van het event ("Acme - Strategiedag") en de organisator. Gasten weten meteen of ze goed staan.
Twee events op één dag in dezelfde zaal? Het scherm telt af tot de wissel en toont automatisch het volgende event om 13:00.
Last-minute wijzigingen geen probleem — pas je centraal aan, alle schermen volgen direct. Geen Word-documenten en geen plak-folie.
Eén centraal scherm bij de receptie of in de lobby toont alle events van die dag — gasten oriënteren zichzelf, receptie heeft minder vragen.
We installeren een pilot van 30 dagen op één zaal-cluster — geen contract, we leveren de tablets en koppelen samen met jullie planner aan het bestaande boekingsplatform. Mail hallo@roomboard.nl voor een vrijblijvende demo.
Een coworking-locatie binnen het hotel? Lees Roomboard voor coworking.