Roomboard leest jullie room-mailboxen direct via Microsoft Graph. Een boeking in Outlook, Teams of via de Outlook-mobile-app verschijnt binnen seconden op het scherm bij de deur. Geen synchronisatie-vertraging, geen dubbele bron-of-waarheid.
App-only authentication · geen extra Microsoft-licenties · zaalmailboxen blijven van jullie.
Een Azure App Registration met Calendars.Read (en optioneel
Calendars.ReadWrite voor in-zaal-boeken). Geen persoonlijke
accounts, geen MFA-gedoe.
Via een ApplicationAccessPolicy beperken jullie de app expliciet tot de room-mailboxen. Geen toegang tot persoonlijke agenda's of postvakken.
Calendar-views worden ge-cached voor 30–60 seconden — snel genoeg om Microsoft's API niet onnodig te belasten, kort genoeg dat een net-vrijgegeven zaal niet "doorloopt".
+15 min op het scherm? Het event in de zaal-mailbox wordt direct gepatcht. Iedereen die de zaal in z'n agenda heeft staan ziet de wijziging in Outlook.
Calendars.Read als Application-permission toevoegen + admin-consent geven.tenant_id, client_id en client_secret aan ons doorgeven via een veilig kanaal — wij vullen ze in jullie tenant-config.Klaar in < 30 minuten. Wij valideren samen met IT dat alleen de juiste mailboxen leesbaar zijn.
Nee. Room-mailboxen zijn resource mailboxes — die hebben geen losse licentie nodig in Microsoft 365.
Nu nog niet — alleen Exchange Online. Hybrid Exchange (mailboxen in cloud, rest on-prem) werkt prima.
Het scherm toont "verbinding kwijt" in plaats van de bevroren laatste status — dat voorkomt verwarring. Zodra de verbinding terug is, ververst het binnen 60s.
Ja. Default heeft de app alleen Calendars.Read; verlengen / vrijgeven
werkt pas zodra IT expliciet ook Calendars.ReadWrite toekent.
Mail hallo@roomboard.nl voor een pilot — wij sturen meteen het stappenscript voor je IT-team mee.
Voor de context — lees ook Roomboard voor bedrijven of Roomboard voor scholen.